BemanningPrediktiv analysDrift
AI-driven bemanning för sommarfestival
Scandinavian Festival Co · Musikfestival (30 000 besökare)
Se fler lösningar för Eventbranschen →22%
minskning av bemanningskostnader
85%
snabbare planeringsprocess (veckor till dagar)
0
kritiska underbemanningsincidenter (jmf 12 föregående år)
Utmaningen
Manuell bemanningsplanering tog veckor och resulterade ändå i överbemanning på vissa områden medan andra var underbemannade. Sista-minuten-ändringar skapade kaos, och historisk data låg utspridd i kalkylblad.
Lösningen
- Byggde prediktiv bemanningsmodell baserad på historisk besöksdata och väder
- Skapade realtids-dashboard för justeringar under eventdagen
- Automatiserade skiftnotifikationer och bytesförfrågningar via mobilapp
- Integrerade fakturering för inhyrd personal baserat på faktiska timmar